Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo zpracovává vaše osobní údaje

Správcem osobních údajů je:

dále jen „správce" nebo „my".

Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje návštěvníků webových stránek Simple future a osob, které nás prostřednictvím webu kontaktují se svým záměrem nebo poptávkou.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu, můžeme zpracovávat zejména:

• jméno,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• preferovaný způsob kontaktu,
• údaje o typu objektu nebo projektu,
• lokalitu objektu,
• informace o typu a stáří budovy,
• popis vašeho záměru a plánovaného termínu,
• informace o existující projektové dokumentaci,
• údaje uvedené v přiložených souborech,
• další informace, které nám sami sdělíte v souvislosti se svým záměrem nebo poptávkou.

Pokud k formuláři přiložíte fotografie, výkresy, půdorysy, projektovou dokumentaci nebo jiné soubory, mohou tyto dokumenty obsahovat další osobní údaje.

Prosíme, neposílejte nám prostřednictvím formuláře osobní údaje, které nejsou pro posouzení vašeho záměru potřebné.

3. Proč osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje uvedené v kontaktním formuláři nebo při následné komunikaci zpracováváme zejména za účelem:

• přijetí a posouzení vašeho záměru nebo poptávky,
• kontaktování v souvislosti s vaším záměrem,
• upřesnění rozsahu požadovaných služeb,
• posouzení možného dalšího postupu,
• přípravy nabídky nebo návrhu spolupráce,
• provedení kroků směřujících k případnému uzavření smlouvy.

Právním základem tohoto zpracování je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR").

Pokud následně dojde k uzavření smlouvy, zpracováváme osobní údaje v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Některé osobní údaje můžeme dále zpracovávat, pokud je to nezbytné pro splnění našich právních povinností, zejména v oblasti účetnictví a daní, podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

V odůvodněných případech můžeme osobní údaje uchovávat také za účelem ochrany a uplatňování našich právních nároků. Právním základem je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Osobní údaje získané prostřednictvím poptávkového formuláře nepoužíváme pro zasílání newsletterů ani pro přímý marketing.

4. Je poskytnutí osobních údajů povinné?

Poskytnutí osobních údajů prostřednictvím webového formuláře není zákonnou povinností.

Údaje označené ve formuláři jako povinné potřebujeme k tomu, abychom mohli váš záměr přijmout, základně posoudit a kontaktovat vás. Pokud povinné údaje neposkytnete, nebude možné formulář odeslat a váš záměr prostřednictvím webu vyřídit.

Telefonní číslo je povinné pouze tehdy, pokud jako preferovaný způsob kontaktu zvolíte telefon.

5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Pokud na základě vašeho záměru nebo poptávky nedojde k uzavření smlouvy, osobní údaje související s poptávkou uchováváme nejdéle 12 měsíců od ukončení poslední související komunikace, není-li v konkrétním případě nutné některé údaje uchovat déle z důvodu ochrany našich právních nároků.

Pokud dojde k uzavření smlouvy, osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou ke splnění zákonných povinností a k ochraně nebo uplatňování právních nároků.

Dokumenty, u nichž dobu uchování stanoví právní předpisy, uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy.

Po uplynutí příslušné doby osobní údaje vymažeme nebo jiným způsobem bezpečně odstraníme, pokud neexistuje další právní důvod pro jejich zpracování.

6. Kdo může mít k osobním údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení vašeho záměru, přípravu spolupráce nebo poskytování sjednaných služeb.

V nezbytném rozsahu mohou být osobní údaje zpřístupněny také našim dodavatelům technických a odborných služeb, zejména:

• poskytovateli webhostingu a souvisejících technických služeb,
• poskytovatelům e-mailových a IT služeb,
• poskytovatelům analytických služeb (Google a Microsoft),
• účetním, daňovým nebo právním poradcům, pokud je jejich zapojení nezbytné,
• odborným spolupracovníkům zapojeným do konkrétní zakázky, pokud je předání údajů nezbytné pro zajištění požadované služby.

Webové stránky jsou provozovány s využitím hostingových služeb Blueboard.cz.

Osobní údaje nepředáváme třetím osobám za účelem jejich vlastního marketingu.

Pokud je do konkrétní zakázky zapojen externí odborník, předáváme mu pouze údaje, které jsou nezbytné pro zajištění příslušné odborné činnosti.

Údaje z kontaktního formuláře na webu jsou odesílány pouze e-mailem správci a nejsou automaticky ukládány do žádného CRM systému. Používáme je pouze pro vyřízení vaší poptávky a případnou navazující komunikaci.

7. Přílohy a projektová dokumentace

Soubory zaslané prostřednictvím formuláře nebo při následné komunikaci mohou být uloženy na zabezpečených IT zařízeních společnosti a v interním datovém úložišti společnosti, včetně zabezpečeného síťového úložiště NAS.

K těmto dokumentům mají přístup pouze oprávněné osoby a případně odborní spolupracovníci, pokud je jejich přístup nezbytný pro zajištění konkrétní služby.

Při zasílání dokumentace doporučujeme neposkytovat osobní údaje třetích osob, které nejsou pro posouzení nebo zpracování projektu potřebné.

8. Technický provoz webu, cookies a analytika

Webové stránky mohou používat technické soubory cookies nebo obdobné technické prostředky, které jsou nezbytné pro jejich správné fungování, zabezpečení a uchování zvolené uživatelské preference.

Pro nezbytné technické cookies není vyžadován souhlas.

Web dále využívá analytické nástroje Google Analytics 4 a Microsoft Clarity, jejichž nasazení řídíme prostřednictvím Google Consent Mode v2. Tyto analytické nástroje se aktivují až po udělení souhlasu prostřednictvím cookie lišty. Udělený souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat v nastavení cookies na webu.

Údaje získané prostřednictvím analytických nástrojů používáme ke zlepšování webu a uživatelské zkušenosti.

Web dále využívá dočasné úložiště sessionStorage v prohlížeči pro zachování rozepsaného kontaktního formuláře během jeho vyplňování. Tyto údaje neopouštějí zařízení uživatele, nejsou odesílány na server a jsou odstraněny po úspěšném odeslání formuláře nebo po ukončení relace prohlížeče.

9. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Při využívání služeb společností Google a Microsoft, uvedených v čl. 8 těchto zásad, může docházet k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor.

Takové předávání probíhá pouze při existenci odpovídajícího právního mechanismu ochrany osobních údajů podle GDPR, například na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo jiného platného právního mechanismu.

Informace v těchto zásadách v případě změny používaných služeb aktualizujeme podle skutečně používané služby.

10. Jaká máte práva

Za podmínek stanovených GDPR máte zejména právo:

• získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a právo na přístup k těmto údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR,
• požadovat omezení zpracování osobních údajů,
• získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci, pokud jsou splněny podmínky práva na přenositelnost,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Rozsah jednotlivých práv závisí na právním důvodu a okolnostech konkrétního zpracování.

11. Jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu: jarda@simplefuture.cz

V případě pochybností o totožnosti žadatele můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti, abychom zabránili zpřístupnění osobních údajů neoprávněné osobě.

Máte také právo podat stížnost u:

12. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím kontaktního formuláře neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo.

O dalším postupu při posouzení vašeho záměru rozhoduje člověk.

13. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které jej potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

14. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména v případě změny způsobu zpracování osobních údajů, používaných technických služeb nebo právních požadavků.

Aktuální znění je vždy dostupné na těchto webových stránkách.

Poslední aktualizace: 20. července 2026